Proces wdrożenia zmian rozpoczynamy od szkolenia pracowników. Prowadzimy szkolenia dedykowane dla poszczególnych grup pracowników: inspektorów ochrony danych, pracowników obsługujących zgłoszenia, pozostałych osób. Następnie wspieramy organizacje w zdefiniowaniu ról i odpowiedzialności w ramach przyjmowania i obsługi zgłoszeń. Na tej podstawie przygotowywana jest procedura dostosowana do specyfiki danej organizacji. Wskazana procedura musi uwzględniać zarówno specyfikę regulacji dotyczącej sygnalistów jak i ogólne wymogi dotyczące ochrony danych czy prawa pracy (np. kwestia niedyskryminacji, czy ochrony dóbr osobistych).